Zakres obowiązków
1)Przygotowanie i prowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych na zadania objęte planem budżetu Zarządu zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i uregulowaniami wewnętrznymi Dyrektora.
2)Sprawowanie funkcji sekretarza w pracach komisji przetargowych w przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
3)Udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu niezbędnych dokumentów dotyczących postępowań prowadzonych w ramach posiadanych kompetencji.
4)Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym dokumentów dot. zamówień publicznych (m.in. wniosków o przeprowadzenie postępowania, szacunkowej wartości zamówienia i sposobu sporządzenia przedmiotu zamówienia przekazywanych przez komórki organizacyjne wnioskujące o przeprowadzenie postępowania).
5)Sporządzanie dokumentacji związanej z tokiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności:
a)sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia,
b)publikowanie ogłoszeń,
c)prowadzenie dokumentacji postępowań,
d)sporządzanie protokołu zgodnie z wymogami ustawy PZP.
6)Prowadzenie procedury związanej z rozpatrywaniem odwołań i wnoszonych skarg.
7)Przygotowywanie i przekazywanie do Działu Finansowo-Księgowego dokumentów w sprawach zwrotu wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8)Przygotowywanie projektów umów, aneksów i porozumień dotyczących realizowanych zadań Zarządu.
9)Udział w prowadzeniu rejestru wydatków Zarządu do kwoty 170 tyś. zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
10)Prowadzenie rejestru zawartych umów.
11)Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) w ramach zamówień publicznych.
12)Prowadzenie dokumentacji związanej ze szkodami komunikacyjnymi.
13)Zastępowanie kierownika referatu.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 3
- I. Wymagania niezbędne: 1.Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz. 1135), tj.: 1)obywatelstwo polskie, 2)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4)nieposzlakowana opinia. 2.Wykształcenie wyższe preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia. 3.Co najmniej trzyletni staż pracy. II. Wymagania dodatkowe: 1.Znajomość aktualnych przepisów ustawy o Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu cywilnego. 2.Znajomość przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach, a w szczególności: statutu, regulaminu organizacyjnego Zarządu, ustawy o pracownikach samorządowych. 3.Biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, umiejętność korzystania z zasobów Internetu, itp. 4.Umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowość, umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie w realizację zadań, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy własnej. 5.Prawidłowe redagowanie pism, umiejętność analizowania treści dokumentów i precyzowania na ich podstawie wniosków. 6.Posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego. 7.Posiadanie doświadczenia w obsłudze portali: e-Zamówienia, eNotices2. 8.Posiadanie stażu pracy w administracji publicznej.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026