Wszystkie prawa do treści znajdujących się na oficjalnym portalu miejskim bialystok.pl są zastrzeżone. Użytkownicy mogą pobierać oraz drukować całe strony lub ich fragmenty, o ile nie naruszają praw autorskich i znaków towarowych przynależnych Urzędowi Miejskiemu w Białymstoku. Żadna część portalu nie może być kopiowana w całości lub częściowo w celach komercyjnych, ani transmitowana elektronicznie czy modyfikowana, linkowana lub wykorzystywana bez wcześniejszej zgody Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
Urząd Miejski w Białymstoku, respektując prawo do prywatności oraz ochrony danych osobowych, informuje, że dane osobowe zawarte w formularzach rejestracyjnych są przechowywane i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dotyczącym ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych. Zgromadzone dane osobowe tworzą oddzielną bazę, która jest przechowywana w odpowiedni sposób, zapewniającym ich ochronę.
Urząd Miejski w Białymstoku realizuje wymogi wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znanego jako RODO.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:
W Urzędzie Miejskim w Białymstoku dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją zadań publicznych, zarówno własnych, jak i zleconych, wynikających z przepisów prawa. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, c, d, h, i, j RODO. Urząd przetwarza dane w przypadkach:
- gdy istnieje prawny obowiązek ich podania,
- gdy podanie jest dobrowolne, lecz brak danych uniemożliwia realizację usługi,
- gdy podanie jest dobrowolne, ale jego brak wiąże się z utrudnieniami w realizacji usługi.
Dla wymienionych przypadków stosowane są klauzule informacyjne wskazujące, czy podanie danych jest obowiązkowe lub dobrowolne oraz jakie konsekwencje niesie ze sobą ich niepodanie. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osób, klauzule informacyjne są przekazywane w momencie pozyskiwania danych, natomiast w innych przypadkach informacje o przetwarzaniu danych dostarczane są zgodnie z art. 14 RODO.
Urząd Miejski w Białymstoku pozyskuje dane osobowe od interesantów, osób trzecich oraz innych organów publicznych w zależności od zadań do realizacji.
Zebrane dane przechowywane są przez czas niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. Okres przechowywania wynika z przepisów prawa, w szczególności z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz organizacji archiwów zakładowych, z wyłączeniem:
- nagrań rozmów telefonicznych – przez maksymalnie 30 dni lub do zakończenia postępowania, jeżeli nagranie służy jako materiał dowodowy,
- nagrań z monitoringu wizyjnego – do 14 dni lub do zakończenia postępowania, jeśli nagranie jest materiałem dowodowym.
Administratorem danych osobowych gromadzonych przez Urząd Miejski w Białymstoku, zgodnie z RODO, jest Prezydent Miasta Białegostoku, z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z tego rozporządzenia, osoby, których dane są przetwarzane, mogą kontaktować się z:
Inspektorem Ochrony Danych
Urząd Miejski w Białymstoku
ul. Słonimska 1
15-950 Białystok
telefon: 85 879 79 79
e-mail: bbi@um.bialystok.pl
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych, jeśli są one nieaktualne lub nieprawdziwe,
- prawo do usunięcia danych – zgodnie z przesłankami i warunkami określonymi w art. 17 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – w ramach przesłanek i warunków z art. 18 RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – zgodnie z przesłankami i warunkami z art. 21 RODO,
- prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych.