Zakres obowiązków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Głównego specjalisty:
1)naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz innych świadczeń (w tym z ZFŚS) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminami wewnętrznymi, przygotowywanie listy płac oraz przekazywanie do zatwierdzenia i wypłaty oraz prowadzenie dokumentacji płacowej;
2)prowadzenie i bieżąca aktualizacja danych pracowników polegająca między innymi: na terminowym dokonywaniu zgłoszeń do ubezpieczeń Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin w związku z zatrudnieniem, zakończeniem pracy lub zmianą uprawnień, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3)obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, w szczególności zgłaszanie, wyrejestrowywanie pracowników, naliczanie i przekazywanie składek, prowadzenie dokumentacji oraz współpraca z instytucją finansową zarządzającą Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, zgodnie z przepisami prawa;
4)obsługa dodatkowego ubezpieczenia grupowego, w szczególności zgłaszanie, wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin, naliczanie i przekazywanie składek, prowadzenie dokumentacji oraz współpraca z firmą ubezpieczeniową;
5)terminowe sporządzanie i przekazywanie pracownikom oraz właściwym urzędom skarbowym rocznych deklaracji podatkowych;
6)wsparcie w naliczaniu odpisów amortyzacyjnych w ujęciu rocznym;
7)udział w prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości oraz w wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków jednostki;
8)uczestnictwo w opracowywaniu planów finansowych, analiz, sprawozdań oraz innych dokumentów finansowych jednostki;
9)naliczanie i rozliczenie podatkowe z zakresu VAT;
10)przygotowanie do archiwizacji dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11)terminowe i kompleksowe opracowywanie projektów merytorycznych pism oraz odpowiedzi na pisma, zapytania i uwagi kierowane przez firmy zewnętrzne, organy administracji publicznej, oraz inne zainteresowane strony;
12)stała współpraca z działem administracyjno-organizacyjnym w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowanie procesów finansowo-księgowych;
13)bieżąca współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw finansowo-księgowych w celu prawidłowej realizacji zadań Jednostki;
14)wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Dyrekcję.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 4
- 1. Wymagania niezbędne: 1)obywatelstwo polskie; 2)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3)niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; 4)nieposzlakowana opinia; 5)wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii; 6)staż pracy: ogółem minimum 4 lata o charakterze zgodnym z wymaganiami na podobnym stanowisku; 7)dobra znajomość obsługi komputera, a tym pakietu MS Office, w szczególności programu Excel; 8)znajomość ustaw między innymi: o samorządzie województwa, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ordynacja podatkowa, o udostępnianiu informacji publicznej, o podatku od towarów i usług, o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, o ochronie danych osobowych. 2. Wymagania dodatkowe: 1)doświadczenia zawodowe w komórkach finansowo-księgowych jednostek budżetowych; 2)umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych, w szczególności SjoBestia, Eurobudżet, Budżet IB, Kadry i płace, Płatnik, Środki trwałe; 3)znajomość przepisów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; sprawozdawczości budżetowej; szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych; 4)umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów; 5)umiejętność identyfikowania problemów oraz poszukiwania i wdrażania rozwiązań; 6)umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków; 7)umiejętność planowania i organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy zespołowej; 8)terminowość, sumienność, obowiązkowość, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra postawa etyczna, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność; 8prawo jazdy kat. B.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 04.05.2026