Zakres obowiązków
1) opracowywanie projektów uchwał Zarządu Województwa Podlaskiego oraz Sejmiku Województwa Podlaskiego,
2) prowadzenie rejestru uchwał Zarządu i Sejmiku Województwa Podlaskiego,
3) przygotowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, sprawozdań o działalności WUP w Białymstoku,
4) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i zażaleń na pracę WUP w Białymstoku i przekazywanie według właściwości,
5) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawowego obowiązku tworzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), zgodnie z określonymi procedurami, w tym publikowanie informacji na stronie BIP,
6) realizacja działań informacyjnych i promocyjnych na temat inicjatyw i działań podejmowanych przez WUP w Białymstoku, w tym udzielanie informacji telefonicznej w zakresie działalności WUP w Białymstoku,
7) opracowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności WUP w Białymstoku.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 5
- 1) Wykształcenie co najmniej średnie (średnie ogólnokształcące lub techniczne) 2) doświadczenie zawodowe - minimum 5 lat stażu pracy ogółem, w tym minimum 6 miesięcy stażu pracy w podmiotach zaliczanych do jednostek samorządu terytorialnego 3) uprawnienia / umiejętności Wymagania niezbędne: 1) spełnienie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2) znajomość aktów prawnych: a) ustawy o samorządzie województwa, b) ustawy o pracownikach samorządowych, c) ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, d) ustawy o finansach publicznych, e) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, f) rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 3) wiedza na temat samorządu województwa, funkcjonowania publicznych służb zatrudnienia i innych instytucji rynku pracy, a także wiedza w zakresie zadań realizowanych przez WUP w Białymstoku, 4) wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętność redagowania pism urzędowych i projektów aktów prawnych, 2) umiejętność skutecznej komunikacji, 3) umiejętność planowania i organizacji pracy, 4) samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, 5) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 04.05.2026