Zakres obowiązków
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
Obsługa sekretariatu biura.
Organizacja i obsługa spotkań naczelnika biura.
Organizacja wyjazdów służbowych krajowych naczelnika biura.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie e-Kancelaria, prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt, archiwizacja spraw zakończonych w biurze i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
Redagowanie pism urzędowych.
Przygotowywanie zestawień, sprawozdań.
Wsparcie zespołu w bieżących pracach.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Oczekiwania wobec kandydata / kandydatki: Doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz znajomość pakietu MS Office. Znajomość systemu e-Kancelaria, w tym e-doręczeń (PUH,PURDE). Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wykonywania jej pod presją czasu. Wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole. Dyspozycyjność.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 04.05.2026